REKISTERISELOSTE
Henkilötietolaki (523/1999) 10 §
Laatimispäivämäärä: 7.2.2018
1 Rekisterin pitäjä
Nimi: Mikkelin Seudun Radioamatöörit ry
Osoite: Lönnrotinkatu 13 B 20, 50100 Mikkeli
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):
2 Yhteyshenkilö rekisteriä koskevissa asioissa
Nimi: Osmo Kiiski
Osoite: Lönnrotinkatu 13 B 200100 Mikkeli
Muut yhteystiedot (esim. puhelin virka-aikana, sähköpostiosoite):
3 Rekisterin nimi
Mikkelin Seudun Radioamatöörit ry jäsenrekisteri
4 Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterinpitäjä ylläpitää yhdistyslain (26.5.1989/503) mukaista jäsenluetteloa, johon tallennetaan tiedot sen jäsenistä. Rekisterinpitäjän rekisteritietojen käyttötarkoitus on jäsensuhteiden hoito, hallinta ja ylläpito. Tietoja ei luovuteta tilastollisiin tarkoituksiin ja suoramarkkinointiin. Henkilötietoja käsitellään henkilötietolain mukaisesti.
5 Rekisterin tietosisältö
Yhdistyksen jäsenrekisteri sisältää seuraavat tiedot sen jäsenistä.
- nimi
- radioamatöörikutsu
- postiosoite
- sähköpostiosoite
- puhelinnumero
- jäsenmaksujen laskutukseen liittyvät tiedot
6 Säännönmukaiset tieto-lähteet
Henkilötiedot kerätään liittymisen yhteydessä ja tallennetaan jäsenrekisteriin. Tietoja päivitetään jäsenen itse ilmoittaessa muutoksista tai muuten ottaessa yhteyttä. Tiedot jäsenrekisteriin merkitään jäsenen antaman tiedon perusteella.
7 Tietojen säännön-mukaiset luovutukset
Mikkelin Seudun Radioamatöörit ry ei luovuta muille tahoille henkilöjäsenten henkilötietoja.
8 Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tämän rekisterin tietoja ei siirretä Euroopan Unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojärjestelmä sekä tiedostot on suojattu käytössä olevilla teknisillä suojausmenetelmillä kuten palomuurein ja salasanoin. Muut kuin sähköisessä muodossa olevat jäsenrekisterit sijaitsevat lukituissa tiloissa, joihin asiattomilta on pääsy estetty.
Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Henkilökohtaisen käyttäjätunnuksen ja salasanan perusteella pystytään todentamaan kaikki sisään kirjautumiset. Käyttäjille on määritelty käyttöoikeustaso, joten tietoja pääsee muokkaamaan vain Mikkelin Seudun Radioamatöörit ry:n nimeämät/lisensoimat henkilöt.
